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中國·深圳首屆紫亞蘭國際抗衰老醫學美容博覽會（簡稱：紫亞蘭博覽會）是深圳市人民政府、中國整形美容協會共同主辦，由深圳市羅湖區人民政府、深圳市衛生和計劃生育委員會、紫亞蘭國際會展（深圳）有限公司等共同承辦的抗衰老醫學美容盛會，是中國抗衰老醫學美容產業展示與交流的領先平臺。

本屆博覽會秉承“匯聚世界醫美力量、助力中國美麗夢想”的使命，完美呈現了五大主題版塊（23場醫美抗衰老高峰論壇、國際醫美領袖圓桌會議、千人慈善舞會、醫美抗衰老產業精品展），17場專業學術高峰論壇，6場運營管理高峰論壇，100多位中外醫美抗衰老行業領袖，400余位國內外醫美和抗衰老領域專家學者，百余家行業媒體共同聚集，給5000多位海內外專家及與會嘉賓帶來了一幕精彩的開篇巨獻。

需   求

為了成功打造此次博覽會，主辦方在籌備階段提 出了以下目標和要求：

1、便捷、廣泛傳播，擴大博覽會的知名度和影響力

2、大量吸引參展、參會人數

3、打造一場逼格高、體驗好、科技感強的行業盛會

4、能收集、留存和分析參會數據，為后續運營維護奠定基礎

方   案

針對以上目標和要求，31會議成為了主辦方首選的合作對象。因為，作為中國領先的營銷科技公司，31會議已服務了130多萬場大會活動，可以為客戶提供貼合場景的一站式全流程數字會務解決方案，并提供全方位的服務和安全保障。特別在規模大、會期長、分會場多、注冊簽到組合權限多的大中型會議方面，擁有豐富的經驗和客戶口碑。

此次博覽會，經與主辦方的密切溝通，31會議為其量身定制了高端數字化活動全流程管理解決方案，包含展前營銷與在線注冊報名售票、展中現場管理以及展后數據分析與再營銷等不同階段場景需求。其中，強大的專業網站和微站系統，支持多渠道多類別多入口的注冊報名系統，安全便捷高效地簽到系統以及數據化整合營銷功能被主辦方給予高度評價。

展前在線售票階段的營銷和管理

01  專業的官方網站，充分展現博覽會品牌形象

官方網站是連接主辦方和參展商、觀眾以及嘉賓和媒體的溝通渠道和橋梁。官方網站的專業性直接影響到利益相關者對其品牌形象的直觀感受和印象。因此，為更好地展現博覽會專業性以及便于信息的傳遞和發布，31會議為其搭建了專業的官方網站，主要包含高峰論壇模塊、產業精品展示模塊、慈善舞會模塊、頒獎典禮模塊以及報名注冊模塊，并提供中英文兩種語言模式。

02  微站系統靈活便捷的傳遞博覽會信息

31會議為紫亞蘭博覽會提供了信息全面的微站系統。通過微站系統，主辦方可以發布展覽會相關信息，觀眾和參展商也可通過微站進行繳費并完成注冊報名換屆。風格簡約、形式多樣、內容豐富微站系統贏得了主辦方的一致好評。

03  多樣的售票方式，便捷的注冊報名流程

（注：此圖為示意圖）

早鳥票、團購票等門票銷售方式，為紫亞蘭博覽會提前預熱并聚攏人氣。同時，31會議提供的注冊報名系統能夠實現博覽會官網網站、微站、微信公眾號以及海報等多渠道入口注冊登記，能夠支持選擇微信或支付寶輕松完成在線繳費，并且能夠實現報名信息的實時更新和詳細數據收集及分析，為紫亞蘭博覽會這種規模大、規格高、多分會場、多種組合大會提供了完美的解決方案。

展中現場服務及管理階段

04  高效簽到方式，輕松實現5千名觀眾簽到問題

通過網站及微站等報名渠道可以繳費注冊并生成電子票二維碼，在現場直接走已繳費通道，掃描二維碼即刻生成參展證或參觀證，若沒有提前注冊簽到，現場也設立了現金繳費通道以及注冊繳費通道等，便于不同繳費人群，分流注冊簽到。參展證提前設計為不同顏色，便于區分不同類型的觀眾和嘉賓。

31會議所提供的入口處的無障礙閘機簽到方式，安全高效，參展嘉賓及觀眾佩戴RFID卡，通過閘機時，將自動識別檢測嘉賓及觀眾權限，閘機配備的身份顯示屏，可以直接展現嘉賓照片、單位及職務。

展后數據分析營銷管理

05  數據整合功能，輕松實現數據的實時監控

31會議所提供的數字化的現場解決方案為該博覽會輕松實現了多會場、多種類型的嘉賓身份以及多個入場點的注冊和簽到事宜，并實現了數據統一整合分析功能。

（注：此圖為示意圖）

主辦方通過手機終端可以實時查看展區、主會場以及分會場的到場人數及簽到情況以及觀眾的停留時間，可以有效應對現場應急事件的發生。

06  多維度數據分析，更加準確的評估展會效果

基于注冊數據和簽到數據分析，可以清楚明確觀眾的數量以及類別比例等，為下一年的招商招展工作提供具體的參考建議。通過互動數據、現場調研及投票數據分析可以明確觀眾的滿意度，為進一步完善博覽會的相關內容提供依據。

（注：此圖為示意圖）

專業全面的網站和微站系統，擴大了博覽會的傳播范圍和影響力；多樣化的售票組合方式，為博覽會提前聚攏人氣；便捷的注冊報名流程，安全高效地簽到方式，輕松實現了5000多名海內外觀眾的簽到問題；數字化全流程的管理過程，既為參展商和觀眾帶來了一場高端的醫療美容行業的博覽會，也完美的保留了數據，為下一屆的舉辦提供重要的參考依據。